Parce que le prix ne dépend pas seulement de la durée de la conférence. Il dépend notamment du nombre de langues, du nombre d’interprètes nécessaires, du dispositif d’écoute, de la configuration des salles et des choix techniques effectués.

Chez ALLTRADIS, nous distinguons généralement deux grandes parties dans un devis : les moyens humains et les moyens techniques.

Première partie du budget : les interprètes

Le premier élément est évidemment le nombre d’interprètes nécessaires.

Il dépend principalement du nombre de combinaisons linguistiques et de la durée de la conférence.

Pour une conférence français-anglais, une équipe peut être constituée pour cette combinaison.

Si une deuxième langue est ajoutée, par exemple l’espagnol, une deuxième équipe peut devenir nécessaire.

Puis une troisième avec l’allemand, etc.

Le nombre de langues peut donc avoir un impact beaucoup plus important sur le budget que le nombre total de participants présents dans la salle.

Pourquoi faut-il généralement deux interprètes ?

L’interprétation simultanée exige une concentration particulièrement intense.

Pour une intervention courte, pouvant aller jusqu’à environ une heure selon les conditions de la mission, un seul interprète peut parfois être envisagé.

Au-delà, ALLTRADIS prévoit généralement deux interprètes par combinaison linguistique, qui se relaient régulièrement.

Ce fonctionnement n’est pas un confort supplémentaire : il contribue à maintenir la qualité de l’interprétation pendant toute la conférence.

Pour certaines journées particulièrement longues et techniquement exigeantes, une équipe peut même être renforcée.

Les interprètes sont-ils facturés à l’heure ?

Chez ALLTRADIS, non.

Les interprètes de conférence travaillent généralement sur des bases de journée ou de demi-journée.

Et contrairement à ce que l’on pourrait imaginer, une demi-journée ne coûte pas nécessairement deux fois moins cher qu’une journée.

Une partie importante du travail est réalisée avant même l’arrivée des participants : étude du programme, lecture des présentations, recherches documentaires, préparation terminologique, constitution des glossaires et brief entre interprètes.

Cette préparation existe que la conférence dure trois heures ou sept heures.

C’est pourquoi l’écart entre une prestation à la demi-journée et à la journée peut être relativement limité.

Deuxième partie du budget : le dispositif technique

Il faut ensuite permettre aux interprètes de recevoir correctement le son et l’image et aux participants d’écouter la traduction.

Selon l’événement, cette partie peut comprendre notamment :

la préparation et l’installation du matériel ;
les récepteurs et casques ;
l’accès à l’interprétation sur smartphone ;
la transmission audio et vidéo ;
la présence d’un technicien ;
les équipements de connectivité et de secours ;
et, selon les configurations, certains frais de déplacement ou de logistique.

Une installation demandée la veille mobilise également les équipes techniques plus longtemps et peut donc avoir une incidence sur le devis.

500 participants signifie-t-il 500 casques ?

Non. Et c’est probablement l’une des questions les plus importantes à poser avant d’établir un devis.

Une conférence peut réunir 500 personnes alors que seulement 20 d’entre elles ont besoin d’une traduction.

Dans ce cas, il n’y a aucune raison de dimensionner automatiquement le dispositif d’écoute pour 500 personnes.

C’est pourquoi nous demandons toujours deux informations différentes :

Combien de participants assisteront à l’événement ?

Combien auront réellement besoin d’écouter l’interprétation ?

Cette distinction peut modifier considérablement le dispositif technique et donc son coût.

Il faut néanmoins vérifier également si les participants étrangers vont prendre la parole. Dans ce cas, une partie beaucoup plus importante de la salle peut avoir besoin d’entendre leur traduction.

Pourquoi le zéro cabine peut-il réduire le budget ?

Une installation traditionnelle ne comprend pas uniquement les interprètes.

Lorsque plusieurs langues sont nécessaires, il faut également prévoir les cabines correspondantes, leur transport, leur installation et leur démontage.

Les interprètes peuvent devoir se déplacer jusqu’au lieu de l’événement, parfois depuis une autre ville ou un autre pays, ce qui peut ajouter transports et hébergements.

Avec une organisation zéro cabine, une partie importante de ces frais annexes peut disparaître ou être réduite.

L’intérêt augmente généralement avec le nombre de langues et la complexité de l’événement.

Et lorsque la conférence change de pays ?

C’est un autre avantage moins visible du travail à distance.

Une entreprise peut organiser une conférence à Paris cette année, puis à Madrid, Bruxelles ou ailleurs lors de l’édition suivante.

Dans une organisation traditionnelle, elle peut être amenée à rechercher de nouveaux prestataires locaux ou à faire voyager ses équipes d’interprètes.

Avec un dispositif distant, le lieu de la conférence devient beaucoup moins déterminant dans la constitution de l’équipe linguistique.

Le client peut ainsi retrouver son prestataire et, selon les disponibilités et les besoins linguistiques, certains des interprètes qui connaissent déjà son entreprise, sa terminologie et ses précédents événements.

Cette continuité peut être aussi précieuse que l’économie logistique.

L’IA coûte-t-elle beaucoup moins cher ?

Elle coûte généralement moins cher qu’une prestation entièrement réalisée par des interprètes humains, mais pas dans les proportions que l’on imagine parfois.

Une solution d’interprétation IA professionnelle nécessite elle aussi une préparation, un glossaire, une infrastructure technique, une captation audio de qualité et une supervision.

Dans les configurations rencontrées par ALLTRADIS, l’écart peut être de l’ordre de 20 à 30 % par rapport à une solution humaine comparable, selon les caractéristiques de la prestation.

Il ne faut donc pas confondre un outil automatique grand public avec une prestation d’interprétation IA préparée et supervisée pour un événement professionnel.

Plusieurs salles peuvent-elles faire augmenter fortement le prix ?

Oui.

Une conférence de 300 personnes réunies dans une seule salle et un événement de 300 personnes réparties simultanément dans cinq ateliers ne nécessitent pas la même organisation.

Si plusieurs sessions se déroulent en parallèle et doivent toutes être interprétées, il peut être nécessaire de multiplier les équipes d’interprètes et une partie du dispositif technique.

C’est précisément pour cela que nous demandons au client, dès la préparation du devis, si des ateliers ou sessions parallèles sont prévus.

Une information apparemment anodine peut complètement modifier l’architecture de la prestation.

L’enregistrement de l’interprétation est-il compris ?

Pas nécessairement.

Si le client souhaite conserver les traductions pour préparer un compte rendu, un replay ou une diffusion ultérieure, il faut le prévoir dès le devis.

L’usage prévu est également important.

Une utilisation strictement interne à l’entreprise n’est pas nécessairement traitée de la même manière qu’une traduction destinée à être publiée sur Internet, YouTube ou tout autre support accessible au public.

Selon les conditions d’exploitation et les accords applicables, des droits liés à l’utilisation de la prestation des interprètes peuvent devoir être prévus.

C’est donc une question à poser avant l’événement, et non après l’enregistrement.

Comment réduire le coût sans dégrader inutilement la qualité ?

C’est là que le conseil prend tout son sens.

Réduire le budget ne signifie pas nécessairement choisir l’interprète le moins cher ou supprimer une langue.

On peut plutôt se demander :

Combien de personnes ont réellement besoin d’interprétation ?
Faut-il des casques pour tout le monde ou une solution mixte avec smartphones ?
Les cabines sont-elles réellement nécessaires ?
Toutes les langues présentent-elles le même niveau d’enjeu ?
Certaines peuvent-elles être proposées par IA ?
Faut-il réellement équiper toutes les salles ?
L’installation doit-elle avoir lieu la veille ?

Chez ALLTRADIS, nous cherchons lorsque cela est pertinent à proposer plusieurs configurations, afin que le client puisse comparer les implications de chaque solution plutôt que recevoir un unique montant sans comprendre ce qui le compose.

Pourquoi n’affichons-nous pas un tarif unique ?

Parce qu’un prix sans contexte aurait finalement peu de sens.

« Combien coûte un interprète pour une conférence ? » ressemble à une question simple.

Mais une conférence français-anglais d’une demi-journée avec 20 auditeurs n’a rien à voir avec un congrès de deux jours comportant cinq langues, plusieurs salles et des centaines de personnes ayant besoin de traduction.

Un devis sérieux commence donc par quelques questions.

À découvrir : Quelles informations fournir pour obtenir un devis d’interprétation précis ?

À retenir

Le coût d’une prestation d’interprétation repose principalement sur deux ensembles :

les moyens humains, avec le nombre d’interprètes et de langues nécessaires ;

les moyens techniques, avec le dispositif permettant de transmettre et d’écouter les traductions.

Le nombre total de participants ne suffit pas à déterminer le prix. Il faut notamment connaître le nombre réel de personnes ayant besoin d’interprétation, les langues, la durée, le nombre de salles et le déroulement de l’événement.

Le zéro cabine, le smartphone, l’IA ou une configuration hybride permettent ensuite d’optimiser certains postes.

Le bon devis n’est donc pas nécessairement le moins cher. C’est celui qui évite de faire payer au client des moyens dont son événement n’a pas besoin, sans supprimer ceux qui garantissent la qualité.

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