Lorsqu’on organise une conférence internationale, un congrès médical, une réunion multilingue ou un événement d’entreprise, on pense souvent en priorité aux intervenants, au contenu des présentations ou encore aux interprètes de conférence.
Pourtant, un élément est souvent sous-estimé : la qualité du matériel technique mis à disposition.
Une interprétation simultanée performante repose autant sur l’expertise des interprètes que sur les équipements utilisés. Casques récepteurs, applications mobiles d’interprétation, cabines de traduction, systèmes de sonorisation, captation audio et vidéo, diffusion en direct… chaque détail contribue à la réussite de l’événement et au confort des participants.
Vous recherchez une solution de location de matériel d’interprétation de conférence pour un congrès, un séminaire international ou une réunion multilingue ?
Chez Alltradis, nous accompagnons depuis plus de 25 ans les entreprises, institutions et organisateurs d’événements en proposant bien plus que des services linguistiques. Nous mettons à disposition des solutions techniques complètes permettant de garantir une communication fluide, professionnelle et accessible à tous les publics, quelle que soit leur langue.
Dans cet article, découvrez les différentes solutions techniques proposées par Alltradis pour faciliter vos événements multilingues : interprétation sans cabine, matériel de traduction, sonorisation professionnelle, captation audio et vidéo premium et diffusion en direct.
Quel matériel d’interprétation peut-on louer ?
- Nous proposons notamment :
- casques et récepteurs individuels ;
- solutions ZÉRO CABINE ;
- interprétation via smartphone ;
- micros pupitre, HF, cravate et main ;
- sonorisation complète de salle de conférence ;
- captation audio et vidéo ;
- captation standard ou prémium pour enregistrement ou diffusion en direct (streaming) ;
- cabines d’interprétation ;
- assistance technique pendant toute la prestation.
La solution ZÉRO CABINE : comment fonctionne concrètement l’interprétation via casque ?
Aujourd’hui, les technologies évoluent rapidement et ouvrent la voie à des solutions plus modernes et plus flexibles que les installations traditionnelles. C’est notamment le cas de notre solution ZÉRO CABINE, qui révolutionne l’interprétation simultanée grâce à l’utilisation de casques dédiés ou d’une application mobile.
Une question revient souvent chez les organisateurs d’événements internationaux : faut-il encore installer des cabines d’interprétation ou existe-t-il aujourd’hui des solutions plus modernes et plus efficaces ?
Lorsque l’on évoque l’interprétation simultanée, beaucoup imaginent encore de grandes cabines vitrées installées au fond d’une salle de conférence. Pourtant, les technologies ont considérablement évolué ces dernières années.
Avec la solution ZÉRO CABINE proposée par Alltradis, les participants peuvent suivre une conférence dans leur langue sans qu’il soit nécessaire d’installer des cabines d’interprétation traditionnelles.
Concrètement, chaque participant reçoit à son arrivée un casque récepteur individuel.
L’interprète traduit le discours en temps réel et la traduction est transmise instantanément au casque.
Chaque utilisateur peut alors :
- sélectionner sa langue ;
- régler son volume ;
- écouter la traduction uniquement lorsqu’il en a besoin ;
- suivre la conférence sans interruption.
L’un des grands avantages de cette solution est qu’elle n’impose pas la traduction à l’ensemble du public. Les participants qui comprennent la langue de l’orateur continuent d’écouter directement le discours, tandis que ceux qui ont besoin d’une traduction profitent d’une expérience personnalisée.
Cette technologie est particulièrement appréciée lors :
- des congrès médicaux ;
- des conférences scientifiques ;
- des réunions d’actionnaires ;
- des séminaires internationaux ;
- des événements accueillant plusieurs nationalités.
Elle permet de conserver une salle épurée tout en offrant une qualité d’écoute optimale.
L’application mobile : la traduction directement dans votre smartphone
Pour aller encore plus loin dans la flexibilité, Alltradis propose également une solution d’interprétation accessible directement via smartphone.
Le principe est simple.
Les participants téléchargent une application sécurisée ou se connectent à un lien dédié avant l’événement, sans télégarger quoi que ce soit (directement depuis le navigateur de leur choix : Safari, Chrome, etc.).
Une fois connectés :
- ils sélectionnent la langue souhaitée ;
- ils branchent ou connectent leurs écouteurs filaires ou Bluetooth ;
- ils reçoivent instantanément la traduction en direct.
Cette technologie transforme chaque téléphone en récepteur d’interprétation.
Les avantages sont nombreux :
- Une logistique simplifiée
Plus besoin de distribuer et récupérer des centaines de casques à l’entrée et à la sortie d’un événement.
- Une solution idéale pour les événements hybrides
Les participants présents sur place et ceux connectés à distance bénéficient exactement de la même qualité de traduction.
- Une expérience utilisateur moderne
Les utilisateurs retrouvent un fonctionnement intuitif, similaire à celui des applications qu’ils utilisent quotidiennement.
- Une solution écologique
La réduction du matériel physique permet également de limiter l’empreinte logistique des événements.
Cette technologie est particulièrement adaptée aux entreprises qui organisent régulièrement des événements internationaux et souhaitent moderniser leur dispositif linguistique.
La sonorisation : la base invisible de tout événement réussi
Lorsque l’on parle d’interprétation, on pense immédiatement aux langues. Pourtant, la qualité du son est souvent le facteur qui détermine le succès ou l’échec d’un événement.
Un interprète ne peut traduire correctement que s’il entend parfaitement l’orateur.
De la même manière, les participants ne peuvent profiter pleinement d’une conférence que si chaque intervention est clairement audible.
Chez Alltradis, la sonorisation ne consiste pas simplement à installer quelques microphones.
Nous concevons une solution adaptée à la configuration de chaque salle :
- auditorium ;
- amphithéâtre ;
- salle de conférence ;
- salle de réunion ;
- espace événementiel.
Nos équipes prennent en compte :
- l’acoustique du lieu ;
- le nombre de participants ;
- le nombre d’intervenants ;
- les contraintes techniques spécifiques.
Nous pouvons fournir :
– Des micros adaptés à chaque usage
- micros pupitre pour les conférenciers ;
- micros HF sans fil ;
- micros cravate ;
- micros main ;
- systèmes de questions-réponses pour le public.
– Une diffusion sonore homogène
L’objectif est que chaque participant, qu’il soit au premier rang ou au fond de la salle, bénéficie de la même qualité d’écoute.
– Une assistance technique permanente
Nos techniciens assurent les tests avant l’événement et restent présents pendant toute la durée de la prestation.
Captation audio et vidéo premium : donnez une seconde vie à vos événements
Aujourd’hui, une conférence ne se limite plus aux personnes présentes dans la salle.
Les contenus produits lors d’un événement constituent un véritable actif de communication.
C’est pourquoi Alltradis propose des solutions de captation audio et vidéo premium.
La captation consiste à enregistrer ou diffuser en direct l’ensemble de votre événement avec une qualité professionnelle.
Une captation vidéo multi-caméras
Selon la configuration de l’événement, plusieurs caméras peuvent être déployées afin de :
- filmer les intervenants ;
- capter les réactions du public ;
- alterner les angles de vue ;
- intégrer les présentations PowerPoint.
Le résultat est proche de ce que l’on retrouve lors des grands congrès internationaux ou des émissions professionnelles.
Une captation audio haute définition
Une image de qualité ne suffit pas.
La compréhension du message repose avant tout sur la qualité sonore.
Nos équipes assurent :
- l’enregistrement des interventions ;
- le mixage audio ;
- l’intégration des différents micros ;
- l’enregistrement des traductions si nécessaire.
La diffusion en direct (streaming)
Vos participants ne peuvent pas se déplacer ?
Nous pouvons diffuser votre événement en direct sur une plateforme sécurisée.
Les participants connectés à distance peuvent alors :
- suivre les présentations ;
- écouter l’interprétation dans leur langue ;
- participer aux échanges.
Un contenu réutilisable après l’événement
Les enregistrements réalisés peuvent ensuite être utilisés pour :
- la communication interne ;
- les réseaux sociaux ;
- les formations ;
- les replays ;
- les supports marketing.
Votre conférence continue ainsi à générer de la valeur bien après sa clôture.
Les cabines de traduction : toujours disponibles, mais de moins en moins indispensables
Lorsque l’on pense à l’interprétation simultanée, l’image qui vient immédiatement à l’esprit est souvent celle des célèbres cabines vitrées installées au fond des salles de conférence.
Chez Alltradis, nous proposons bien entendu des cabines d’interprétation professionnelles lorsque le format de l’événement ou les exigences techniques l’imposent, notamment lors de grands congrès internationaux ou de conférences réunissant plusieurs centaines de participants.
Cependant, les technologies ont considérablement évolué ces dernières années.
Aujourd’hui, dans la majorité des événements d’entreprise, séminaires, conférences ou réunions internationales, les solutions ZÉRO CABINE offrent une expérience tout aussi performante, avec de nombreux avantages supplémentaires :
- une installation beaucoup plus légère ;
- moins de contraintes logistiques ;
- une mise en œuvre plus rapide ;
- un coût souvent optimisé ;
- une plus grande flexibilité pour les participants.
C’est pourquoi, lorsque cela est possible, nos équipes privilégient généralement les solutions via casques récepteurs ou application mobile, qui permettent d’obtenir la même qualité d’interprétation tout en simplifiant considérablement l’organisation de l’événement.
Pourquoi choisir Alltradis ?
• Plus de 25 ans d’expérience
• Interprètes de conférence professionnels
• Solutions techniques traditionnelles et innovantes, adaptées à votre événement
• Assistance technique dédiée
• Accompagnement personnalisé
• Intervention partout en France et à l’international
Que vous recherchiez une location de matériel d’interprétation de conférence, des cabines d’interprétation, des casques récepteurs, une solution ZÉRO CABINE ou une prestation complète incluant sonorisation et captation audiovisuelle, Alltradis vous accompagne de l’étude de votre projet jusqu’au jour de votre événement et au-delà. Contactez nos équipes pour obtenir un devis personnalisé et bénéficier de la solution la plus adaptée à vos besoins.