S’il est installé directement dans la salle, sa voix risque de gêner l’orateur et les participants. L’interprète travaille par ailleurs avec un casque et peut naturellement élever la voix pour couvrir ce qu’il entend.

Avec une seule langue, la situation devient déjà inconfortable. Avec trois, quatre ou cinq langues interprétées simultanément dans la même salle, elle devient pratiquement impossible.

La cabine a donc historiquement une fonction essentielle : isoler acoustiquement les interprètes tout en leur permettant de suivre la conférence.

Mais faut-il encore nécessairement installer les interprètes dans des cabines sur le lieu même de l’événement ?

Non.

Qu’est-ce que l’interprétation zéro cabine ?

Le principe est finalement assez simple.

Au lieu d’installer plusieurs cabines dans la salle et d’y faire venir les équipes d’interprètes, les interprètes travaillent à distance depuis des espaces professionnels équipés.

Ils reçoivent le son de la conférence ainsi que l’image nécessaire pour suivre les intervenants et leurs présentations.

Sur place, un technicien ALLTRADIS supervise le dispositif et assure le lien avec les interprètes.

Le participant, lui, continue simplement à écouter la traduction dans la langue dont il a besoin.

Autrement dit, une grande partie de la complexité disparaît de la salle, sans modifier l’objectif final : permettre au participant de suivre la conférence dans sa langue, quasiment en temps réel.

Comment est née la solution zéro cabine d’ALLTRADIS ?

L’idée est née d’une situation très concrète.

Il y a plus de dix ans, nous accompagnions un client lors d’un événement organisé en Grèce. Plusieurs équipes d’interprètes avaient fait le déplacement et les cabines avaient été installées dans la salle.

La veille de la conférence, le dirigeant de l’entreprise découvre l’installation et demande que les cabines soient retirées de l’espace principal : elles prennent de la place et ne correspondent pas à l’esthétique souhaitée pour l’événement.

Il faut alors démonter l’installation et repositionner les cabines dans une autre salle.

Les interprètes travaillent finalement devant des écrans vidéo, dans ce que l’on appelle parfois une configuration de cabines aveugles : ils ne voient plus directement la scène et suivent déjà l’événement à travers un dispositif audiovisuel.

Une question devient alors assez évidente :

si les interprètes suivent déjà la conférence à travers des écrans et un retour audio, pourquoi avoir fait voyager toute l’équipe et installé toutes ces cabines sur place ?

C’est de cette expérience terrain qu’est née progressivement l’approche zéro cabine développée par ALLTRADIS.

Comment fonctionne concrètement une conférence sans cabine ?

L’organisation repose sur trois éléments.

Dans la salle, les intervenants utilisent la sonorisation de l’événement. Le son et l’image sont transmis aux interprètes.

À distance, les interprètes travaillent depuis des postes adaptés et suivent simultanément l’orateur, les présentations et les informations nécessaires à leur travail.

Sur place, un technicien ALLTRADIS supervise l’ensemble du dispositif.

Son rôle est particulièrement important.

Il devient en quelque sorte les yeux et les oreilles de l’équipe d’interprétation dans la salle.

Les interprètes et le technicien peuvent communiquer pendant l’événement. Si un interprète a besoin de mieux voir une présentation ou d’obtenir une information particulière sur ce qui se passe dans la salle, l’équipe technique peut intervenir.

Cette coordination est préparée et testée avant le début de la conférence.

Comment les participants écoutent-ils la traduction ?

Deux grandes possibilités peuvent être utilisées selon la configuration de l’événement.

Les participants peuvent recevoir un casque avec un récepteur, puis sélectionner le canal correspondant à leur langue.

Ils peuvent également, sur certains événements, utiliser leur smartphone et choisir directement la langue qu’ils souhaitent écouter.

Le choix dépend notamment du nombre de personnes ayant réellement besoin d’interprétation, du nombre de langues et des contraintes logistiques de l’événement.

À découvrir : Casques ou smartphones pour écouter l’interprétation : comment choisir ?

Pourquoi supprimer les cabines ?

Le premier bénéfice est visible immédiatement : l’espace.

Plus le nombre de langues augmente, plus une installation traditionnelle peut devenir imposante.

Supprimer les cabines permet de libérer cet espace et de préserver davantage la scénographie de l’événement.

Mais l’intérêt ne s’arrête pas là.

Il faut normalement transporter les équipements, installer les cabines, organiser les postes de travail, puis démonter le dispositif après la conférence.

Il faut également faire venir les équipes d’interprètes. Lorsque les professionnels spécialisés nécessaires ne se trouvent pas dans la ville de l’événement, cela peut entraîner transports, hébergement et temps de déplacement.

Le zéro cabine permet de réduire une partie importante de cette logistique et des coûts associés.

Plus le nombre de langues augmente, plus cette simplification peut devenir intéressante.

Combien de langues peut-on gérer sans cabine ?

Dans la configuration actuelle d’ALLTRADIS, le dispositif peut être organisé jusqu’à 15 combinaisons linguistiques selon les caractéristiques de l’événement.

Cela ne signifie évidemment pas qu’un seul interprète travaille dans quinze langues.

Chaque combinaison nécessitant une interprétation humaine dispose de l’équipe linguistique adaptée. Ce qui disparaît, ce sont les cabines physiques correspondantes dans la salle.

Sur un événement comportant plusieurs langues, la différence logistique devient donc considérable.

Les interprètes travaillent-ils moins bien lorsqu’ils sont à distance ?

C’est une inquiétude compréhensible, mais la distance n’est pas, à elle seule, le critère déterminant.

La véritable question est : quelles informations parviennent à l’interprète et dans quelles conditions ?

Dans une installation traditionnelle, les cabines sont parfois situées au fond d’une grande salle. La visibilité sur la scène ou sur certains supports peut ne pas être idéale.

Dans un dispositif distant correctement préparé, l’interprète dispose au contraire d’un flux sonore et visuel spécifiquement organisé pour son travail.

La qualité repose néanmoins sur des conditions techniques qui ne sont pas négociables : bonne captation du son, microphones utilisés par les intervenants, transmission audiovisuelle de qualité, connexion adaptée, tests préalables et supervision technique pendant l’événement.

Sans ces conditions, nous ne présenterions pas le zéro cabine comme une solution équivalente.

Et si la connexion Internet rencontre un problème ?

C’est précisément pour cette raison qu’une prestation professionnelle ne peut pas reposer simplement sur « un interprète connecté à Internet ».

La connexion principale doit être contrôlée et des dispositifs de secours doivent être prévus.

ALLTRADIS utilise notamment des solutions de connectivité mobile en backup lorsque cela est nécessaire.

La qualité de la connectivité du lieu fait également partie des éléments vérifiés en amont.

Une anecdote résume assez bien la situation : lors d’un événement, une salle présentait une connectivité tellement mauvaise qu’elle ne permettait correctement ni Internet ni même les communications mobiles. Les organisateurs ont finalement eux-mêmes changé de salle, indépendamment de l’interprétation, car cette absence de connectivité était devenue incompatible avec les besoins de leurs participants.

Les cabines ont-elles encore une utilité ?

Oui, bien sûr.

ALLTRADIS continue de pouvoir proposer des installations traditionnelles lorsque le client le souhaite ou lorsque la configuration retenue le justifie.

Certains organisateurs connaissent la cabine depuis des années et préfèrent conserver un dispositif familier lors d’une première collaboration.

C’est parfaitement compréhensible.

Ils peuvent ensuite choisir une configuration zéro cabine lors d’un événement suivant après avoir expérimenté notre organisation.

Notre objectif n’est donc pas de déclarer la cabine « mauvaise ».

Notre constat est simplement qu’elle n’est plus systématiquement indispensable.

Un exemple : 1 800 participants à Deauville

L’un des exemples les plus parlants pour ALLTRADIS est celui d’un congrès organisé à Deauville réunissant environ 1 800 participants.

Le client avait l’habitude d’organiser ses prestations d’interprétation avec des interprètes présents sur place, des cabines et un très grand nombre de récepteurs.

Le passage à une organisation différente a permis de simplifier considérablement le dispositif.

À l’issue de l’événement, le client nous a appelés avec une question assez inhabituelle :

« Où peut-on vous faire livrer un bouquet de fleurs ? »

Au-delà de l’anecdote, c’est probablement la meilleure définition du zéro cabine : la technologie est réussie lorsqu’elle permet à l’organisateur d’avoir moins de contraintes à gérer, pas davantage.

À retenir

Une cabine n’est pas ce qui produit l’interprétation.

Elle constitue historiquement l’environnement acoustique permettant à plusieurs interprètes de travailler simultanément sans gêner la salle.

Aujourd’hui, lorsque le son, l’image, la connectivité et la supervision technique sont correctement organisés, les interprètes peuvent également travailler à distance.

Pour le participant, l’objectif reste le même : sélectionner sa langue et entendre la traduction quasiment en temps réel.

Pour l’organisateur, en revanche, beaucoup de choses peuvent disparaître : cabines dans la salle, espace occupé, déplacements de plusieurs équipes, installation lourde et une partie des coûts logistiques.

La simultanée reste. Les cabines, elles, ne sont plus systématiquement nécessaires.

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L’interprétation simultanée nécessite-t-elle une cabine ?