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Combien d’interprètes faut-il prévoir pour une conférence ?
Navigation rapide :
Pourquoi les interprètes travaillent-ils à deux ?
Un seul interprète est-il possible pour une réunion courte ?
Pourquoi trente minutes seulement avant de passer le relais ?
Comment le nombre de langues modifie-t-il le nombre d’interprètes ?
Trois langues signifient-elles trois cabines ?
Plus de langues signifie-t-il forcément beaucoup plus de coûts ?
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Lorsqu’un client reçoit un devis d’interprétation simultanée, une question revient régulièrement : pourquoi prévoir deux interprètes alors qu’une seule langue doit être traduite ?
La réponse tient essentiellement à la nature même du métier.
Pendant une interprétation simultanée, l’interprète doit écouter l’orateur, comprendre son message, anticiper la suite de son raisonnement, rechercher immédiatement les équivalents terminologiques et restituer oralement le discours dans une autre langue… alors que l’orateur continue de parler.
Cette concentration ne peut pas être maintenue pendant plusieurs heures sans impact sur la qualité.
C’est pourquoi les interprètes travaillent généralement en équipe et se relaient pendant la conférence.
Pourquoi les interprètes travaillent-ils à deux ?
Chez ALLTRADIS, pour une conférence de plus d’une heure, nous prévoyons généralement une équipe de deux interprètes par combinaison linguistique.
Les deux professionnels se relaient habituellement toutes les trente minutes environ.
Pendant que l’un interprète, l’autre ne quitte pas pour autant complètement la conférence : le travail en équipe permet de maintenir la continuité de la mission et le niveau de concentration nécessaire.
Pour une conférence français-anglais organisée de 9 h à 17 h, par exemple, nous prévoirons donc généralement deux interprètes pour la journée, même lorsque le programme comporte une pause déjeuner et des pauses café.
Un seul interprète est-il possible pour une réunion courte ?
Oui, dans certaines configurations.
Chez ALLTRADIS, lorsqu’une intervention ne dépasse pas environ une heure et que les conditions de la mission le permettent, nous pouvons prévoir un seul interprète.
Cette durée doit cependant être correctement anticipée.
Une réunion annoncée pour 45 minutes mais qui se transforme finalement en deux heures place l’interprète dans une situation qui n’avait pas été prévue et peut compromettre les conditions optimales d’interprétation.
C’est pourquoi nous vérifions toujours la durée réelle prévue avec l’organisateur avant de constituer l’équipe.
Pourquoi trente minutes seulement avant de passer le relais ?
Trente minutes peuvent sembler très courtes lorsqu’on observe simplement quelqu’un parler.
Mais l’interprétation simultanée impose une concentration particulièrement intense.
Une comparaison permet parfois de mieux comprendre : les interprètes en langue des signes travaillent eux aussi fréquemment en équipe et peuvent effectuer des relais très réguliers au cours d’une même intervention.
Le relais ne signifie donc pas que l’interprète est incapable de travailler davantage. Il permet de maintenir la qualité de l’interprétation sur toute la durée de la conférence.
Pour certaines conférences particulièrement longues, denses ou extrêmement techniques, notamment dans des domaines médicaux spécialisés, ALLTRADIS peut également recommander de renforcer l’équipe.
Comment le nombre de langues modifie-t-il le nombre d’interprètes ?
Chaque combinaison linguistique supplémentaire peut nécessiter une nouvelle équipe.
Prenons un exemple simple.
Une conférence se déroule principalement en français et doit être interprétée en anglais.
Français ↔ anglais : 2 interprètes
Le client souhaite également proposer l’espagnol :
Français ↔ anglais : 2 interprètes
Français ↔ espagnol : 2 interprètes
Soit 4 interprètes.
Il ajoute ensuite l’allemand :
Français ↔ anglais : 2 interprètes
Français ↔ espagnol : 2 interprètes
Français ↔ allemand : 2 interprètes
Nous arrivons alors à 6 interprètes pour une conférence d’une journée.
Chez ALLTRADIS, nous travaillons dans ce type de configuration avec des interprètes capables d’assurer les deux sens de leur combinaison linguistique selon les besoins de la mission.
Trois langues signifient-elles trois cabines ?
Avec une installation traditionnelle, plusieurs langues peuvent effectivement entraîner l’installation de plusieurs cabines d’interprétation.
Et c’est précisément à cet endroit que la technologie a profondément changé les possibilités.
Avec le dispositif zéro cabine utilisé par ALLTRADIS, les équipes d’interprètes peuvent travailler à distance.
Dans notre exemple comprenant anglais, espagnol et allemand, les six interprètes n’ont donc pas besoin de venir occuper trois cabines physiques sur le lieu de la conférence.
Cela change considérablement l’organisation.
Il n’est plus nécessaire de réserver dans la salle l’espace nécessaire à plusieurs cabines. Cela évite également une partie importante de leur transport, de leur installation et de leur démontage.
Et lorsque les interprètes spécialisés ne résident pas dans la ville où se déroule la conférence, leur travail à distance permet également d’éviter les déplacements et les frais associés.
À découvrir : Interprétation avec ou sans cabine : quelle solution choisir ?
Plus de langues signifie-t-il forcément beaucoup plus de coûts ?
Le nombre d’interprètes humains augmente naturellement avec le nombre de combinaisons linguistiques.
Mais aujourd’hui, ce n’est plus nécessairement la seule manière d’organiser un événement comprenant de nombreuses langues.
Selon le sujet, les enjeux de la conférence et les langues concernées, il peut être intéressant d’étudier une solution hybride associant interprètes humains et interprétation par IA.
Les langues particulièrement stratégiques peuvent, par exemple, être confiées à des interprètes professionnels tandis que certaines autres langues sont proposées par IA lorsque les conditions s’y prêtent.
Ce choix doit cependant être réalisé en fonction du contenu de l’événement et non uniquement dans une logique de réduction du nombre d’interprètes.
À découvrir : Humain + IA : comment organiser une conférence avec de nombreuses langues ?
Comment savoir combien d’interprètes prévoir ?
Pour déterminer la composition de l’équipe, plusieurs informations sont nécessaires :
la durée réelle de la conférence ;
les langues dans lesquelles les intervenants vont s’exprimer ;
les langues que les participants devront pouvoir écouter ;
le niveau d’interaction entre les participants ;
le sujet et son degré de technicité ;
et le format général de l’événement.
Un congrès médical extrêmement spécialisé organisé sur plusieurs journées ne sera pas nécessairement traité comme une réunion interne de deux heures.
Le nombre d’interprètes doit donc être déterminé à partir de la réalité de la mission, et non simplement du nombre de langues affiché sur le programme.
À retenir
Pour une mission courte, ne dépassant généralement pas une heure, ALLTRADIS peut prévoir un seul interprète lorsque les conditions le permettent.
Au-delà, nous travaillons généralement avec deux interprètes par combinaison linguistique, qui se relaient régulièrement afin de préserver la concentration et la qualité de l’interprétation.
Une conférence français-anglais peut donc nécessiter deux interprètes ; français-anglais et français-espagnol, quatre ; et l’ajout d’une troisième combinaison peut porter l’équipe à six.
Mais six interprètes ne signifient plus nécessairement trois cabines dans la salle.
Le zéro cabine permet justement de dissocier le nombre d’interprètes du nombre de cabines physiques à installer, et donc de simplifier considérablement la logistique des événements multilingues.
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