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title: "Comment organiser l’interprétation d’une réunion sur Zoom ou Teams ?"
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# Comment organiser l’interprétation d’une réunion sur Zoom ou Teams ?

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Navigation rapide :

[Une réunion hybride est-elle difficile à interpréter ?](#difficulte)

[Pourquoi le son est-il si important ?](#son)

[Que faire lorsque le son de la salle est mauvais ?](#mauvaise-sonorisation)

[Zoom ou Teams : quelle plateforme choisir ?](#quelle-plateforme)

[Comment fonctionne l’interprétation avec Teams ?](#teams)

[Peut-on avoir des participants dans la salle et d’autres à l’étranger ?](#hybride)

[Et l’interprétation par IA ?](#ia)

[Le participant doit-il jongler entre deux appareils ?](#jongler)

[Le vrai point de vigilance : tester avant la réunion](#tests)

[À retenir](#a-retenir)

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Une réunion internationale ne se déroule plus nécessairement dans une seule salle.

Certains participants peuvent être réunis dans les locaux de l’entreprise tandis que d’autres se connectent depuis différents pays. La réunion devient alors hybride.

Pour l’interprétation, cette configuration n’est pas nécessairement plus compliquée qu’une conférence entièrement présentielle.

À une condition : **bien organiser le son et choisir le dispositif adapté à la plateforme utilisée.**

## Une réunion hybride est-elle difficile à interpréter ?

Pas particulièrement lorsque le dispositif est correctement préparé.

Les interprètes peuvent travailler à distance depuis leurs postes professionnels, exactement comme dans une configuration d’interprétation zéro cabine.

Les personnes présentes dans la salle écoutent la traduction sur le dispositif prévu, notamment leur smartphone, tandis que les participants connectés à distance peuvent également accéder à leur langue depuis leur lieu de connexion.

La véritable difficulté n’est donc pas la distance.

**C’est très souvent le son.**

## Pourquoi le son est-il si important ?

Un interprète ne peut restituer correctement que ce qu’il entend correctement.

Dans certaines salles de réunion, un unique microphone de conférence est posé au centre d’une grande table.

Lorsque la personne située juste à côté parle, le résultat peut être satisfaisant. Lorsque quelqu’un intervient depuis l’autre extrémité de la salle, la qualité peut se dégrader considérablement.

Pour un participant qui écoute directement la réunion, quelques mots mal entendus peuvent parfois être reconstitués grâce au contexte.

Pour l’interprète, la difficulté est beaucoup plus importante : **il doit comprendre immédiatement le message pour pouvoir le restituer dans une autre langue.**

Et pour une IA, le problème est encore plus radical : une mauvaise captation produit une mauvaise reconnaissance de la parole, qui peut ensuite entraîner une mauvaise traduction.

## Que faire lorsque le son de la salle est mauvais ?

Il faut corriger le problème à la source.

Selon la configuration, ALLTRADIS peut recommander l’intervention d’un technicien afin d’organiser correctement la captation.

Dans certaines réunions plus petites, une solution peut également consister à demander aux participants d’utiliser individuellement leur ordinateur avec un casque et un microphone adaptés, en coupant leur micro lorsqu’ils ne parlent pas.

L’objectif est toujours le même :

**fournir aux interprètes un signal audio suffisamment clair pour travailler correctement.**

Il nous est déjà arrivé de demander l’arrêt ou la modification d’un dispositif lorsque le son reçu ne permettait plus de garantir des conditions d’interprétation satisfaisantes.

## Zoom ou Teams : quelle plateforme choisir ?

Les deux plateformes sont très répandues dans les entreprises, mais leur utilisation pour l’interprétation ne se présente pas nécessairement de la même manière.

Dans l’expérience d’ALLTRADIS, **Zoom constitue généralement notre solution privilégiée lorsque le client souhaite intégrer directement des interprètes humains à sa visioconférence**, car nous trouvons son organisation des langues adaptée à de nombreuses configurations que nous rencontrons.

Microsoft Teams est néanmoins imposé par de nombreuses entreprises pour des raisons informatiques ou organisationnelles.

Cela ne signifie pas qu’il faut renoncer à l’interprétation.

Nous pouvons alors dissocier les deux fonctions.

**Teams gère la réunion. ALLTRADIS gère l’interprétation.**

## Comment fonctionne l’interprétation avec Teams ?

Le participant continue tout simplement à suivre sa réunion sur Teams.

S’il a besoin d’une traduction, il accède parallèlement au dispositif ALLTRADIS, par exemple depuis son smartphone.

Il sélectionne sa langue et écoute l’interprétation.

Le smartphone devient ainsi **le canal linguistique complémentaire de la réunion Teams**.

Cette organisation permet de ne pas faire dépendre toute la prestation d’interprétation des fonctionnalités linguistiques natives de la plateforme de visioconférence.

Et dans la pratique, elle est beaucoup plus simple qu’elle n’en a l’air.

Le participant conserve Teams pour voir les autres participants, les présentations et intervenir. Son téléphone lui permet simplement d’écouter la langue dont il a besoin.

## Peut-on avoir des participants dans la salle et d’autres à l’étranger ?

Oui.

Prenons un exemple fréquent.

Cinq personnes sont réunies dans une salle à Paris.

Dix autres participants se connectent depuis plusieurs pays.

Les interprètes, eux, travaillent depuis leurs postes professionnels à distance.

Les personnes présentes physiquement et celles connectées depuis l’étranger peuvent ainsi accéder à l’interprétation selon le dispositif retenu.

C’est précisément ce type de configuration pour lequel **le zéro cabine prend tout son sens** : les interprètes n’ont pas besoin d’être physiquement au même endroit que les participants.

## Et l’interprétation par IA ?

Elle est également possible dans une réunion à distance ou hybride lorsque les conditions que nous avons décrites précédemment sont réunies.

Mais l’IA rend la qualité du son encore plus importante.

Si un humain entend très mal un intervenant, il peut parfois s’aider du contexte.

Une IA dépend d’abord de sa capacité à reconnaître correctement les paroles prononcées.

**Une mauvaise source audio ne devient jamais une bonne traduction simplement parce qu’on lui ajoute de l’intelligence artificielle.**

## Le participant doit-il jongler entre deux appareils ?

Avec une configuration Teams + smartphone, oui, mais les fonctions sont très clairement séparées.

L’ordinateur sert à participer à la réunion.

Le smartphone sert à écouter la traduction.

Dans certaines configurations, le téléphone peut simplement être posé à côté de l’ordinateur et utilisé avec des écouteurs ou selon le dispositif prévu pour la réunion.

L’essentiel est surtout de préparer cette organisation avant le début de la réunion afin que les participants sachent immédiatement comment accéder à leur langue.

## Le vrai point de vigilance : tester avant la réunion

Une réunion multilingue importante n’est pas le meilleur moment pour découvrir qu’un microphone fonctionne mal, qu’un participant ne trouve pas son canal linguistique ou qu’une configuration informatique bloque une fonctionnalité.

Nous recommandons donc de tester en amont :

- la qualité des microphones ;
- la connexion ;
- l’accès aux langues ;
- les droits des participants et de l’organisateur sur la plateforme ;
- et le parcours permettant d’écouter l’interprétation.

Quelques minutes de test peuvent éviter beaucoup de stress lorsque la réunion commence.

## À retenir

Une réunion hybride n’est pas intrinsèquement plus difficile à interpréter qu’une réunion classique.

Le point essentiel est **la qualité du son transmis aux interprètes**.

Lorsque la plateforme permet d’intégrer facilement le dispositif linguistique retenu, l’interprétation peut être directement associée à la visioconférence.

Lorsque ce n’est pas la meilleure solution, il est possible de séparer les deux :

**la plateforme gère la réunion, et un dispositif complémentaire gère les langues.**

C’est notamment l’approche qu’ALLTRADIS peut proposer avec Teams et un accès à l’interprétation sur smartphone.

Et quelle que soit la technologie utilisée, une règle reste valable :

**si l’interprète, humain ou IA, n’entend pas correctement l’orateur, il ne pourra pas correctement le traduire.**

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